Mantención de Folios (Correlativos)

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Mantención de Folios (Correlativos)

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Esta opción permite modificar los Folios en forma manual de los distintos tipos de documentos que emite el sistema. Para cambiar los correlativos actuales, modifique el que corresponda y haga click en el botón Actualizar.

 

Si por el contrario, desea dejar en 0 todos los folios, haga click sobre el botón Limpiar.

 

 

 

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Nota: Esta opción sólo será visible al activar la opción "Utiliza asignación Manual de Folios" de los parámetros avanzados.

 

 

 

 

Funcionamiento Asignación de Folios Automática

 

 

Es la opción de control de Folios por defecto del sistema, la cual tiene como función  utilizar el mayor número digitado en el sistema y sumarle un número mayor (incremento de 1) cada vez que se generá un nuevo documento.

 

En la puesta en marcha del control automático (O al ingresar un nuevo Rango de Folios) deberíamos ingresar  el número de documento manualmente: Ejemplo Factura de Venta 24501

 

 

 

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A partir de ese momento el sistema registrara ese número como el "Mayor número" ingresado para ese documento (Deslizar mouse sobre Botón Actualizar para visualizar). Al emitir un documento de venta deberemos omitir ingresar el número manualmente y solo digitar <Enter> para que el sistema asuma "Nueva", la numeración siguiente será asignada al momento de imprimir o grabar el documento. Esto tiene como finalidad evitar la perdida de información al generar documentos de ventas en forma simultánea por más de un usuario a la vez.

 

 

 

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